Aude BAZINET de la FFA nous adresse ce rappel important :
Bonjour à tous,
En ce début d’année, nous nous permettons de revenir vers vous pour vous rappeler d’inscrire au calendrier fédéral vos manifestations qui se dérouleront notamment sur le domaine VNF entre le 01/01/2017 et le 31/12/2017.
Nous vous rappelons que cette déclaration répond aux prérogatives conclues dans le protocole d’accord CNOSF/VNF relatif à la pratique des sports nautiques sur les voies navigables intérieures.
Du fait de ce protocole, les fédérations affiliées au CNOSF et leurs organismes membres proposent à VNF par l’intermédiaire du CNOSF, les calendriers des manifestations nécessitant des arrêts ou non de la navigation.
À cet effet :
– les clubs adresseront à leur fédération respective le calendrier annuel de ces manifestations ;
– les fédérations adresseront ensuite la liste des manifestations au CNOSF pour le 31 janvier de l’année N au plus tard ;
– le calendrier annuel de toutes les manifestations entraînant ou non un arrêt de la navigation est communiqué pour acceptation par le CNOSF au siège de VNF (Direction du développement et à la Direction de l’infrastructure de l’eau et de l’environnement) pour le 15 février de l’année N au plus tard ;
– au niveau local, le demandeur, organisateur des manifestations communiquera son calendrier annuel au plus tard, le 15 février de l’année N, au service VNF auprès duquel il aura été établi la convention d’occupation temporaire – COT groupements sportifs ;
– un mois avant la date de la manifestation programmée, les clubs en confirmeront le déroulement effectif aux représentations locales de VNF.
Le calendrier officiel des événements FFA regroupe toutes les :
• compétitions : régate, indoor, banc fixe, tête de rivière…
• randonnées : Randon’Aviron, Randonnée à l’étranger
• animations : AviFit, AvironSanté…
• challenge : CJR…
• réunions : AG structure…
• événements labellisés : Randon’Aviron, Challenge Jeunes Rameurs, Épreuves de longue distance, Journée national du 8…
- autre événement…Les renseignements devront être saisis sur l’Intranet Fédéral : avironfrance.fr/intranet
Allez dans la rubrique -> Événements -> Gestion -> Créer un événement -> (remplir le formulaire) -> cliquez sur VALIDER.
POUR LES ÉVÉNEMENTS SUR LE DOMAINE VNFSi votre événement se déroule sur le réseau géré par Voies Navigables de France (VNF), il doit être déclaré à la FFA avant le 24 janvier de l’année N, qu’il entraîne ou non un arrêt de la navigation.
La FFA adressera ensuite la liste complète des événements VNF au CNOSF avant le 31 janvier de l’année N au plus tard.
Vous devez :
– saisir votre événement sur l’Intranet Fédéral : avironfrance.fr/intranet
– compléter les données « RÉSEAU VNF : CARACTÉRISTIQUES DU PLAN D’EAU » (voir ci-dessous) :
| Lieu précis du plan d’eau : | |||
| Nombre d’embarcations prévisionnelles : | |||
| Point kilométrique : | Début Fin | ||
| Interruption 1 : | Date de début | Heure de début Heure de fin | |
| Interruption 2 : | Date de début | Heure de début Heure de fin | |
| Interruption 3 : | Date de début | Heure de début Heure de fin | |
| Interruption 4 : | Date de début | Heure de début Heure de fin | |
ATTENTION :
Cette inscription au calendrier FFA permet une meilleure prise en compte par VNF, notamment en cas de litige, mais ne se substitue pas à la déclaration à faire 3 mois avant la manifestation à la préfecture du département.
RAPPEL :
Au-delà d’officialiser votre programmation annuelle auprès de VNF, déclarer vos événements au calendrier officiel FFA, vous permet :
– la visibilité de vos événements sur le site internet grand public avironfrance.fr
– de faire connaître vos Randonnées, Animations… au grand public
– de mettre en avant vos événements labellisés. (exemple : toutes les randonnées labellisées apparaîtront sur le site avironfrance.fr avec la mention spéciale « Randon’Aviron »).
– d’utiliser le mode d’inscription en ligne : gérer et lister vos épreuves, vos bateaux, gérer les inscriptions aux différentes épreuves, extraire vos listes d’inscrits…
Comptant sur vous et restant à votre disposition pour tout complément d’information,
Cordialement.
Aude BAZINET
Service Développement et Formation
aude.bazinet@avironfrance.fr
Fédération Française d’Aviron
17 boulevard de la Marne – 94736 Nogent-sur-Marne CEDEX
Tél. (+33) 01 45 14 26 40 – Fax (+33) 01 48 75 78 75
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